藝術欣賞與推廣社

昨天開會時，請大伙分享了一下在活動中你們所遇到的問題及困擾。可惜，因為下週是期末考，最近大家都在趕圖趕報告，所以討論再怎麼熱烈還是少了很多人參與及少了可以好好暢談的時間，因為怕擔誤到你們上課的時間啊！所以常常截斷你們的話真的很抱歉，其實很想讓你們暢所欲言的。
在昨天的會議記錄還沒出來前，先在此把你們昨天的想法跟問題跟建議寫上來，不然老人如我，下回一定又會忘東忘西啦！呵～

1.低於120公分的小朋友是否能讓他們入場。答案是否的，那天的情況大伙應該都看在眼裡，太小的小朋友真的很難控制，他們真的是一顆不定時炸彈，什麼時候要引爆都不知道，但一但爆了當場就糗大了。關於這一點下次活動時我們會討論出一個通用作法，原則上是完全強制不放行的哦！

2.明明每個人都有固定位置，但還是有人想換位置。這點我想是對方實在太過OVER了，但世上的人百百種，遇到也不稀奇。請同學們堅定的說NO，因為我們的票全都發放出去了，一人一票一位，位子都有人坐請他們尊重他人權益囉！

3.剪票入口處，先說抱歉，第一次遇到要憑票對位入場的活動，所以那天真的很混亂，不過這也算是一種學習跟經驗的累積。昨天大伙給了很多建議，包括電梯只到八樓直接在八樓統一作一個入口剪票處，但其實這還是不方便的，因為八樓有貴賓休息室，不過如果那天有需要說不定這個建議也可以派的上用場呢！原則上因該會只開放一樓二樓開放四個入口，一樓的後方只會派員守門而以，而最多人入場的那個門是否拉線作排隊入場等...下回活動前會先行開個會，再針對活動跟大伙確認你們的工作區域跟工作項目及注意事項，先讓你們有心理準備囉！只是千萬要記得，早點交出名單來啊！昨天不小心又漏出我的強大怨氣跟殺氣，真是對到場的義工們很不好意思（其實我也很不想這樣啊！...Orz），總之，希望下回，下下回，下下下回，我們能夠愈來愈棒哦！

4.帶位，因為有畫位所以我們多了這個動作，目前正修廳裡的排數跟號碼會再行加強標示，而那天大伙反應都不錯，只是還是有不熟悉位置帶位時有時會有小小出搥的情況發生。比如明明對方的位置就在走道旁，我們的人員卻從另一頭跟已坐好的來賓借道帶位。通常在帶位時一定要注意一下

5.活動現場一定是很混亂的，所以麻煩各位如果遇到任何問題，原則上找你們現場負責的老師、學長姐詢問，除非很緊急，不然一律詢問你們的組長再行回答，以免造成執行不一形成困擾，對我們、對來賓都是不好的，切忌自行決定。

6.如果有人想要在表演結束後跟演出者見面。原則上，如果當時現場狀況不忙可以先來詢問中心人員，如果現場是忙碌狀況，可以跟他們說可以請他們在電梯口那裡等等看，但切記不要擔保一定等的到人哦！至於演出者是否願意跟對方接觸就是他們自己去協調囉！（以上是上回活動時我遇到的問題，事後詢問蔡老師的回覆）

7.校園內工作人員無線電無法接通的情況，交由朱老師跟功詔處理，下回會先行測試。

8.開演後，場外會留一定人員作留守工作，以防有人想要強行開門入場。話說，我們的指示標語跟注意事項都作的那麼詳細了，但是就有那種不看也不尊重的人存在，所以為了保持我們一貫的水準，只好派員在場外禁止囉！這真的是無奈中的無奈啊！（PS內外人員需佩帶無線電以保持內外聯繫)

以上.....若有遺漏，請留言告知囉！我會再補上來^^



cathy